Votre-Box entreprise d'archivage de documents d'entreprise

Stockage et archivage de pièces comptables

Investissements
Contrats d'acquisition et de cession de biens fonciers et immobiliers: 10 ans
Contrats d'acquisition des autres immobilisations: 10 ans
Contrats et documents relatifs aux participations (bulletins de souscription, transferts, déclarations notariées): 10 ans

Contrats divers
Contrats de prêt, d'emprunt et d'avance: 10 ans
Contrats d'assurances: 10 ans
Contrats de leasing: 10 ans
Marchés: 10 ans
Factures clients: 10 ans
Factures fournisseurs: 10 ans
Bons de livraison et de réception: 10 ans
Bons de commande: 10 ans

Fiscalité

Justificatifs de T.V.A.: 10 ans
Tout document relatif aux impôts, taxes et droits: 10 ans

Documents bancaires
Remises en banques : chèques, effets, carnets à souche de chèques: 10 ans
Avis de débit et crédit: 10 ans
Ordres de virement: 10 ans
Relevés trimestriels: 10 ans
Avis de débit d'agios: 10 ans
Échelles d'intérêt: 10 ans
Doubles des certificats d'avoirs fiscaux: 10 ans
Autres pièces bancaires: 10 ans

Organisation
Description des procédures comptables: 10 ans

Exemple de stockage et archivage (à titre indicatif)
VOTRE-BOX stockage d'archives de 10 m3 : 300 boîtes à archives env.
VOTRE-BOX stockage sécurisé de 16 m3 : 490 boîtes à archives sur rayonnage.
VOTRE-BOX stockage d'archives de 33 m3 : 900 boîtes à archives sur rayonnage.

Le prêt à stocker

Location de pièces individuelles fermées à clé et gardiennées, appelées boxes ou abriboxes. Le client détient seul la clé de son boxe de stockage, il accède à son box quand bon lui semble 24h/24, 7j/7 et directement avec son véhicule camionnette ou camion. Il n'y a pas d'engagement de durée, la location se fait au mois, au jour, à l'année. Les formalités administratives sont réduites (pièces d'identité et RIB).

Spécificité Votre-Box

À la résiliation du contrat de location, il est restitué les 2 clés mises à disposition. Le barillet est immédiatement changé et il part sur un autre site. Ainsi, une personne qui aurait refait des clés, n’a aucune chance de pouvoir ouvrir un container du site. Un module de gestion informatisé du suivi des barillets permet ainsi d’assurer une sécurité supplémentaire (système de fermeture sécurisé – cf photo ci-dessous).

Pas d'engagements

-Pas d'engagement long terme.
-Pas de taxes foncières.
-Pas de taxes d’habitation, etc...
-Prélévements automatiques.
-Pas de droit d’entrée.
-Pas de frais de dossier, ne payez que les jours effectués (le mois d’entrée, comme le mois de départ).

Le préavis de résiliation est de 15 jours.

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