Votre-Box : solutions d'archivage professionnel

Le stockage professionnel des documents comptables

En tant que professionnel, vous savez que la sauvegarde et l’archivage professionnel des documents comptables de votre entreprise sont essentiels à son développement. Les données qu’ils contiennent vous sont utiles d’année en année, vous permettent d’anticiper les changements de votre société, mais aussi de faire valoir ses qualités auprès d’investisseurs ou d’un nouvel acquéreur. Vous devez donc absolument vous assurer de garder et protéger tous vos papiers administratifs d’entreprise à l’abri, pendant une durée d’au moins 10 pour la plupart. Et pour cela, quoi de mieux que de faire confiance à un spécialiste du stockage professionnel ?

Livre journal: 10 ans
Grand Livre: 10 ans
Livre des inventaires: 10 ans
Bilans, comptes de résultat, comptes de pertes et profits: 10 ans
Balance générale annuelle: 10 ans
Journaux auxiliaires: 10 ans
Comptes auxiliaires: 10 ans
Journal centralisateur: 10 ans
Balances auxiliaires annuelles: 10 ans
Inventaires: 10 ans

VOTRE-BOX est le spécialiste de l’archivage professionnel à qui vous pouvez faire confiance pour le stockage professionnel de tous vos documents comptables, administratifs, commerciaux et/ou sensibles. Dans des box surveillés 24/24h, bien à l’abri de l’humidité et des regards, vos papiers d’entreprises restent accessibles à tout moment, et à un prix économique.

Exemple d'archivage professionnel (à titre indicatif)
VOTRE-BOX stockage d'archives de 10 m3 : 300 boîtes à archives env.
VOTRE-BOX stockage professionnel de 16 m3 : 490 boîtes à archives sur rayonnage.
VOTRE-BOX stockage d'archives de 33 m3 : 900 boîtes à archives sur rayonnage.

Le prêt à stocker

Location de pièces individuelles fermées à clé et gardiennées, appelées boxes ou abriboxes. Le client détient seul la clé de son boxe de stockage, il accède à son box quand bon lui semble 24h/24, 7j/7 et directement avec son véhicule camionnette ou camion. Il n'y a pas d'engagement de durée, la location se fait au mois, au jour, à l'année. Les formalités administratives sont réduites (pièces d'identité et RIB).

Spécificité Votre-Box

À la résiliation du contrat de location, il est restitué les 2 clés mises à disposition. Le barillet est immédiatement changé et il part sur un autre site. Ainsi, une personne qui aurait refait des clés, n’a aucune chance de pouvoir ouvrir un container du site. Un module de gestion informatisé du suivi des barillets permet ainsi d’assurer une sécurité supplémentaire (système de fermeture sécurisé – cf photo ci-dessous).

Pas d'engagements

-Pas d'engagement long terme.
-Pas de taxes foncières.
-Pas de taxes d’habitation, etc...
-Prélévements automatiques.
-Pas de droit d’entrée.
-Pas de frais de dossier, ne payez que les jours effectués (le mois d’entrée, comme le mois de départ).

Le préavis de résiliation est de 15 jours.

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